Escala de trabalho é uma excelente forma de distribuir a demanda de forma correta para a equipe.

Escala de trabalho é uma excelente forma de distribuir a demanda de forma correta para a equipe. As atuais leis trabalhistas brasileiras possuem modelos de escalas de trabalho que contemplam as necessidades das empresas e que garantem qualidade de vida para o colaborador. 

O que é escala de trabalho? 

É a organização da jornada de trabalho dos colaboradores. É comum haver confusão entre a escala de trabalho e jornada de trabalho. Para esclarecer os dois conceitos, vamos ao seguinte exemplo:

João é colaborador em uma empresa. No contrato de trabalho, sua jornada de trabalho é de 40 horas semanais. Para cumpri-la, João trabalha 8 horas por dia (de segunda a sexta-feira).

A jornada de trabalho é o tempo que o colaborador estará disponível para executar suas atividades na empresa – no exemplo acima, são 40 horas semanais. A distribuição e organização destas 40 horas semanais – no caso citado, são as horas de trabalho diárias – é a escala de trabalho.

Se você deseja otimizar a escala de trabalho dos seus colaboradores, antes de qualquer decisão, é fundamental que conheça as leis trabalhistas e as convenções sindicais. O método de trabalho adotado pela empresa deve estar rigorosamente dentro da legislação. Assim, não haverá brechas para eventuais processos trabalhistas. 

Dicas para otimizar a escala de trabalho da sua equipe

Acima explicamos o conceito de escala de trabalho, diferenciando-o de jornada de trabalho. Também citamos quais são os tópicos mais relevantes a serem levados em consideração, a legislação e as convenções sindicais. Confira outras dicas importantes para otimizar a escala de trabalho com eficácia e eficiência.

1. Pesquise as necessidades dos colaboradores

Faça um levantamento em todos os turnos para averiguar quais são as necessidades dos colaboradores. Isso será importante para garantir que todos tenham folgas justas e cumpram a mesma carga horária.

Pode acontecer de um sistema de divisão de trabalho parecer justo, mas estar gerando sobrecarga em um ou outro colaborador. Mais do que distribuir a mesma quantidade de horas para os profissionais, é essencial entender como cada turno impacta e exige os colaboradores.

Nesse processo de ouvir as necessidades da equipe, é possível até mesmo identificar que alguns colaboradores se sentirão mais à vontade trocando de turno. Há questões que somente serão compreendidas a partir das sugestões dos colaboradores. 

2. Deixem alinhadas as necessidades da empresa com as necessidades do trabalhador

Verifique os dias preferenciais de folga, de férias e veja como é a rotina dos departamentos. Antes de fazer a escala, é importante verificar quais meios garantirão que seja satisfatória para ambos – empresa e colaborador.

É importante que a jornada de trabalho esteja adaptada a eventuais necessidades da vida pessoal dos trabalhadores. Lembre-se de que, antes de ser um colaborador da sua empresa, o profissional é uma pessoa que tem família e responsabilidades.

Já existe o reconhecimento da importância de se atentar para o atendimento das necessidades dos colaboradores. Os profissionais da sua companhia renderão mais em suas atividades se estiverem satisfeitos com suas funções e rotina de trabalho. Pequenas adaptações podem significar grandes ganhos. 

3. Evite jornadas longas de trabalho

Na hora de definir os dias de trabalho, não crie períodos superiores a 5 dias seguidos de trabalho. Além disso, garanta que todos tenham alguns domingos para folgar. Isso garantirá qualidade de vida para o colaborador, que terá tempo para desfrutar da companhia de seus familiares.

Mais uma vez, ressaltamos o quanto é importante que a escala de trabalho esteja alinhada com a vida pessoal do colaborador. Ter tempo para ajudar os filhos com as tarefas da escola ou poder fazer um passeio em um parque contribuem para o aumento da qualidade do trabalho.

Não é estratégico para a companhia adotar escalas de trabalho que sejam compostas de muitos dias seguidos porque assim perdem o engajamento dos colaboradores. Se for possível é interessante inclusive adotar alguns dias de home office, falaremos mais sobre isso abaixo.

Home office: uma possibilidade para engajar os seus colaboradores

O sistema de trabalho home office merece um tópico à parte por ser uma excelente estratégia para criar escalas de trabalho mais satisfatórias. Durante o período da pandemia do coronavírus, muitas empresas adotaram o sistema de trabalho home office.

A medida, que se mostrou necessária pelo isolamento social, acabou se tornando parte da rotina das companhias, mesmo depois da flexibilização. Ao longo dos meses de pandemia, ficou evidente que muitas atividades corporativas podiam ser realizadas à distância sem nenhum prejuízo para as empresas.

Para os colaboradores, a possibilidade de trabalhar no sistema home office ou híbrido (combinação do modelo remoto com o presencial) representa a chance de ter mais tempo com a família. Isso acontece porque se elimina da equação o tempo de deslocamento até a organização. 

Inclusive, esse deslocamento pode ser um grande fator de estresse devido ao trânsito das grandes cidades e aos ônibus lotados. Então, os colaboradores que atuam no home office evitam esse estresse e quando terminam suas jornadas de trabalho podem interagir com os familiares. 

Sendo assim, é interessante que a sua empresa faça uma análise da possibilidade de adotar o sistema home office ou híbrido. Para as companhias, representa uma economia em potencial, pois diminui os custos com água e energia elétrica na sede. Algumas organizações já mudaram suas sedes para prédios de menor porte, o que gera economia.

A escala de trabalho deve ser amiga dos colaboradores

É fundamental que a escala de trabalho seja vista como uma aliada dos colaboradores, ou seja, como uma ferramenta para potencializar a sua entrega. O período dedicado ao trabalho deve ser leve e descomplicado. Dessa forma, haverá mais benefícios, tanto para os profissionais quanto para os colaboradores. 

E você, conhece alguma outra dica para otimizar a escala de trabalho? Use o espaço abaixo para nos contar a sua experiência e a sua opinião sobre o assunto. Se este conteúdo te ajudou de forma positiva, compartilhe em suas redes sociais!

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Sobre o autor: José Roberto Marques é referência em Desenvolvimento Humano. Dedicou mais de 30 anos a fim de um propósito, o de fazer com que o ser humano seja capaz de atingir o seu Potencial Infinito! Para isso ele fundou o IBC, Instituto que é reconhecido internacionalmente. Professor convidado pela Universidade de Ohio e Palestrante da Brazil Conference, na Universidade de Harvard, JRM é responsável pela formação de mais de 50 mil Coaches através do PSC – Professional And Self Coaching, cujo os métodos são comprovados cientificamente através de estudo publicado pela UERJ . Além disso, é autor de mais de 50 livros publicados.

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